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行政助理
中国海诚工程科技股份有限公司
公司行业:建筑设计   公司规模:1000人以上  公司性质:国有企业
职位信息
职位类型: 行政管理类-行政专员/助理 更新日期: 2021-09-15
学历要求: 大专 工作性质: 全职
工作经验: 2年以上 年龄要求: 不限
薪资待遇: 不限 外语要求: 不限
招聘人数: 1人 专业要求: 不限
招聘对象: 社会人才 工作地点: 上海-徐汇区
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职位描述
岗位职责:
1、公司资质管理;
2、配合生产部门完成经营手续;
3、公司内外网生产经营相关内容的维护;
4、配合生产部门,为生产部门完成生产经营提供便:
4.1 负责办理公司上海项目网上投标手续;
4.2 根据生产部门要求,指导或协办上海市设计合同备案;
4.3 负责办理公司外省市设计业务准入手续;
4.4 负责办理公司外地项目设计合同单项注册;
4.5 负责建立外地分公司或办事处手续办理;
4.6 对项目申请免招投标,提供政策咨询及协助办理;对建设工程流程等提供政策咨询;
4.7 协助子公司项目投标职责;
5、合同事务管理:
5.1合同流转与分发;
5.2所有主营业务合同的贴花、归档;
5.3合同原件外借管理职责;
6、计奖工日登录工作:
6.1参与公司计奖工日登录的管理工作;
6.2负责设计及咨询项目的登录,并保持工作的及时性和准确性;
7、完成领导交办的其它临时任务;
8、按要求完成,包括进度和质量。

任职资格:
1、教育水平:大学专科及以上学历;
2、学科专业:工程类。
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