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行政助理
上海新建设建筑设计有限公司
公司行业:建筑设计   公司规模:100-500人  公司性质:私营企业
职位信息
职位类型: 行政管理类-行政专员/助理 更新日期: 2020-08-25
学历要求: 不限 工作性质: 全职
工作经验: 不限 年龄要求: 不限
薪资待遇: 不限 外语要求: 不限
招聘人数: 1人 专业要求: 不限
招聘对象: 社会人才 工作地点: 上海-杨浦区
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职位描述
岗位职责:
1、起草和修改报告、文稿等;
2、及时准确的更新员工通讯录;管理公司网络、邮箱;
3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;
4、订阅年度报刊杂志,收发日常报刊杂志及交换邮件;
5、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理
6、保证前台所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算。
任职资格:
1、文秘、行政管理等相关专业中专以上学历;
2、三年以上相关工作经验;
3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式,具备基本商务信函写作能力,熟练运用OFFICE等办公软件;
4、工作仔细认真、责任心强、为人正直,具备较强的书面和口头表达能力;
5、形象好,气质佳,年龄在20-30岁,女性。
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